如果您是组织管理者

无论您身处企事业单位、党政机关,还是学校、社团乃至大小店铺等其它组织,是否正被以下问题所困扰:

组织内部缺少诚信氛围,总是有人“说了不算、算了不说”!

组织成员时间观念差、办事效率低,“能拖就拖,能躲就躲”!

下级对上级布置的任务“不问不说、不追不做”!

上级对下级提交的请示“置若罔闻,束之高阁”!

现在,解决这些问题,易如反掌!

因为,有了微令。

微令就是一个让人们高效“组织”在一起的互联网管理平台。

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微令是提高组织效率的“加速器”

微令是一个软件服务平台,其核心使命是为各类组织搭建“指令管理系统(Command Management System,简称CMS)”,借以让组织健康运行、效率倍增!

指令管理系统(CMS)是指令管理理论的工具化软件,它秉承“指令有效,则组织有效”的基本理念,通过“工作任务”、“工作请示”、“工作求助”等功能模块,对组织的各种指令(正指令、负

指令、平指令)进行“精准控制、硬化控制、和谐控制”,把组织成员之间的每一条指令都变成“契约”,并切实予以履行,在此基础之上,建立起组织内部技术层面(而非道德层面)的诚信体系,从而彻底革除“不守信、不守时、不负责”的组织痼疾!为组织高效运行铺平道路。

事实上,CMS以“指令控制”为核心,彻底颠覆了组织成员之间传统的协作关系,将原有的“人——人”关系结构,改造为新型的“人——机——人”关系结构。正是由于这种“关系再造”,让控制更加有效,进而让指令更加有效,最终让组织更加高效!

微令与众不同之处,就在于它通过CMS凸显出一条深深的思想主线——指令管理理论。该理论是当代一种新型组织管理学说,诞生于中国,是信息技术与管理科学有机结合的产物。它把“组织”定义为“指令的集合”,并因此确定了“指令有效,则组织有效,指令无效,则组织无效”的“效率逻辑”;在此基础之上,该理论构建了一整套“将指令转化为契约”的方法体系,旨在通过技

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术、制度而非道德、文化的手段,将“契约精神”植入组织管理流程,最终实现组织的“内部诚信再造”从而“效率飞跃”。微令作为这种创新管理思想的载体,借助CMS强大的功能平台,在提高组织效率方面,无疑可以发挥十分独特而巨大的“加速器”作用!

指令管理系统(CMS)的强大功能

指令管理系统(CMS)是微令的基础运行平台,具有强大的功能体系。它提供的是“面向整个组织的”全流程服务,不仅包括“工作任务(正指令)”、“工作请示(负指令)”、“工作求助(平指令)”等指令管理专业模块,还包括审批、工作日志、公文审批、内部社交、人事考勤等诸多现代办公功能,同时还兼有个人空间、同事圈、生活区、论坛等文化平台。可以说,CMS是一个将思想、制度、技术、文化有机融合的“组织效率中心”。

(CMS同时具备电脑客户端和手机客户端,可以实现案头和移动端同步操作。)

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CMS的

该模块汇集了登录者所在组织与他本人相关的所有任务信息(正指令),这些信息清晰地反映着下达者与承担者之间“任务布置”的指令关系。任务承担者接受任务后,必须在约定时间给出“交待”,若无“交待”,CMS就会出具罚单。这充分反映了指令管理“凡事有交待、凡事有结果、凡事有时效”的基本原理。

该模块汇集了登录者所在组织与他本人相关的所有请示信息(负指令),这些信息清晰地反映着请示人与被请示人之间“请示汇报”的指令关系。CMS对负指令的控制和管理,彻底弥补了传统组织管理中下级作为指令发布者却不能同时作为“处罚者”的制度缺陷,实现了“指令面前人人平等”的效率原则,让上级同样处于一种“倒计时”的工作状态,进而使组织效率的倍增成为可能。

该模块汇集了登录者所在组织与他本人相关的所有求助信息(平指令),这些信息清晰地反映着求助人与被求助人之间“请求帮助”的指令关系。同级之间的协作关系在组织运行过程中占据着极其重要的位置,与负指令类似,如何确保这一范畴的平指令有效,由于缺少制度逻辑上的硬约束,一直以来是组织管理的软肋,就此,CMS无疑提供了强有力的支撑。

每一位组织成员都需要按照制度要求撰写自己当天的工作日志(当日总结以及次日计划),既可以作为自己备忘之用,同时又为上级查看自己的工作情况提供了一个动态窗口。在这里,组织成员还可以围绕自己的工作计划排定“日程”,从而让工作安排更加有序。

在工作任务、工作请示、工作求助等指令管理专业模块当中,都伴随着“罚单”这个制度手段,这是CMS作为指令管理运行平台的重要特点。可以说,没有制度上的“惩戒”,任何管理软件只能停留在“信息沟通”的简单技术层面上,而无法实现“指令有效从而组织有效”的根本目的。

个人空间同事圈生活区聊天通讯录论坛收藏审批考勤人事档案公文公告组织门户
有关“其它功能”的介绍请登录微令官网详细了解。

任何现实中的组织,都可以“搬到”微令SaaS平台上,用CMS武装起自己,从而实现效率的极速提升!

诚然,如果需要,任何组织还可以把CMS“请回家”,在自己的环境中进行“私有化部署”。

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微令送您一个掌上组织

微令以CMS为载体,从时间和空间两个维度,集成了组织运行过程中的全部指令信息,并对每一条指令(事件)的人物、内容、时间以及送达、执行、结果等要素进行了实录,事实上就是整个组织的动态缩影。而且,借助移动互联技术优势,这个缩影无处不在、无时不在。因此,微令就成了可以握在手中、带在身边、超越时空的“掌上组织”。这个“掌上组织”让人们既可以随心所欲地“回放历史”,又可以随时随地的“谱写未来”;它既是“事”的“关联圈”,又是“人”的“协作圈”,故而能让组织的一切尽在“掌握、掌控、掌管”之中!显然,无论对组织管理者来说,还是对一般组织成员而言,“掌上组织”带来的都是一场革命,势必让个人效率和组织效率都出现质的飞跃!

(这三张表一并构成了组织的“指令网”,让组织中的“人”和“事”在时间主线牵引下井然有序、一目了然!)

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微令是组织内部的社交圈

任何现实中的组织在微令上搭建CMS之后,就拥有了一个专属于自己的“微令组织”。“微令组织”是“封闭”的,仅包括本组织成员,与外界处于“隔离”状态。可以说,微令的意图就是为了真实、完整、独立地复制现实中的组织。显然,从组织管理角度来看,这一点十分必要。

事实上,“微令组织”内部,就是一个“小社会”,拥有自己特定的组织架构、部门设置、人员配备以及相应的制度规则和沟通渠道,人们在共同熟悉的虚拟环境中相互交往和相互协作,进而形成一个完全由同事构成的“社交圈”。

在这个“社交圈”中,交流有正式渠道和非正式渠道两种。诸如工作任务、工作请示、工作求助等模块均属于正式渠道,这些渠道的交流必须按照制度或程序的要求进行,并且还对应着“罚单机制”;诸如聊天、论坛、个人空间、同事圈等模块则属于非正式渠道,这些渠道的交流是随意的,没有硬性的规则要求,也不对应着什么规章制度。前后两种形式,可以比喻为“办公室交流”与“咖啡厅交流”之间的关系。其中,非正式交流又分为直接交流与间接交流两种:

(1)聊天属于直接交流,无论是私聊还是群聊,都是同事之间“你一句我一句”的直接沟通,论坛也是这种性质;

(2)个人空间、同事圈则是自我创作、自我展示的阵地,是用来供其他同事浏览、观看、欣赏、学习、评价的,因此属于间接交流。

无论哪种交流形式,都从不同角度强化了同事之间的协作关系和感情关系。毫无疑问,这对组织的业务管理、文化建设以及可持续发展均大有裨益。

此外,上述交流的表现形式也是多种多样、丰富多彩的,可以是文字,也可以是图片、语音、视频;可以是直接发表的,也可以是“引用”、“批注”、“置顶”的,还可以是@某人的;同时还有“分享”、“收藏”等形式。

微令是个大家庭

CMS有一个很特别的功能模块——生活区。这个模块与工作无关,完全是组织成员的“生活领地”。目前这个模块包含“志同道合”、“学海无涯”、“有求必应”等多个生活主题版块,今后还将逐渐扩展到健康医疗、娱乐消费、居家养老等生活领域。生活区模块最大的特点之一是“家属参与”。每一位组织成员均可以为自己的家人申请“家属账号”,共同享受本组织通过微令集中提供的各项生活服务。

微令设置生活区模块,就是为了帮助人们找回过去那种“组织的温暖”:组织不仅管工作,还管生活!让组织成员在紧张工作之余感受到生活的快乐! 借以把组织打造成新时代的“革命大家庭”,提高战斗力,无往而不胜!

可以说,微令借助移动互联技术优势,在虚拟空间再造“职工生活区”,把组织关怀和生活福利送到组织成员“家门口”,不是形式上的“复古”,而是战略上的“创新”,必将对组织健康长足发展产生积极而深远的影响。

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微令首先推行的是一种思想

毋庸置疑,只有天下形形色色的组织接受指令管理这一创新思想,微令的市场价值才会得以实现。所以,推行这一创新思想便成为微令的首要使命。正由于这一点,微令更象“传教士”,力图把指令管理的”福音“送到千家万户。因此,微令与众不同。

微令的服务模式——租售结合

微令适用于各种类型、各种规模的组织(企事业单位、大小店铺、党政机关、社团、学校等)。

用户一经注册,即可免费
(限10人)体验30天!

小微型组织可以通过SaaS(公共平台)形式使用微令的CMS,所有技术维护工作由微令公司承担。用户按年交纳使用费,平均付费水平在40元/人/月左右。

大中型组织也可以采用SaaS形式外,还可以将CMS私有化部署在自己的服务器上,并自行承担技术维护工作,相应购买费用在700—1000元/人。

用户反馈

以前,我给下属布置任务,当面说、事后问,还总是等不到结果,甚至最后不了了之!让人又累、又烦、又无奈!现在,有了微令,我无论身在何处,都可以随时轻松地在网上给下属们安排工作,而他们会主动、按时在微令上向我交待结果!真是太省心了!

东方环保设备制造有限责任公司 董事长 林谦

作为一个大型企业的中层管理者,我深深感到微令是个好工具、好帮手。一方面,它让我把下属部门管得既规矩又高效,另一方面,它让我向领导请示的时候,不再像以前那样心中没底,而是心中有数,因为我知道,在微令面前,领导也要“凡事有交待”的!为微令点赞!

蓬勃铝业集团 规划部 部长 毛永芳

虽然我们公司规模不大,但工作头绪特别多,而且许多员工经常跑外,所以管理起来感觉很乱!往往是事儿找不到人,人对不上事儿!真让人头疼!现在有了微令,一切都井然有序了!什么人干什么事儿,何时完成,什么结果,都在网上有交待,一目了然!微令太棒了!

好品味快餐饮食公司 总经理 陈邦辉

在机关里工作,令行禁止、有一说一的办事风格一直是大家所崇尚的。但实际执行起来却有难度!自从局里开始使用微令,大家的精神状态和工作作风与以往相比迥然不同,拖拉、搪塞、忽悠的现象几乎没有了!微令真的让人刮目相看!

某市规划局宣传处 处长 赵志国

最近,我发现学校行政部门的办事效率明显提高了,以前那种打官腔、踢皮球的情况不见了!一问才知道是他们使用了微令!现在,校机关的人都怕微令出罚单,哪怕只是一张“黄牌”,也够让人难堪的!所以大家都在努力按时完成任务。看来,微令在组织管理方面真的有效!

师范大学生物工程系 系主任 秦刚

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北京微令信息科技有限公司
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