工作请示标题
工作请示列表

“工作请示”模块与“工作任务”模块的操作流程很相似,所不同的是,“工作请示”是下级向上级发出的指令(负指令),约束对象是“领导”;如果“领导”未能在约定时间完成请示事项,也会接到罚单。这是CMS秉承指令管理的基本原理,坚持“指令面前人人平等”的一大特点。

登录者点击本模块,出现的是“我的请示列表”界面。该表汇集了组织内部所有与登录者相关的请示信息,既包括登录者本人向自己上级提出的请示以及自己下级向本人提出的请示,也包括一部分他人向其上级提出的请示(将登录者列为共同被请示人、抄送人、抄报人,或权限允许登录者查看的请示)。

通过该表,登录者从自己的视角出发,对所有“待办”、“待查”请示信息一览无余(具备高级搜索功能),并可点击其中任何一条请示标题,进入该请示详情界面,根据自己的角色,进行操作处理。

整个请示列表按时间倒序排列,并清晰显示每一条请示信息的标题、请示人、被请示人、完成状态、更新时间等,让人一目了然。

提出请示

在“我的请示列表”右上方,登录者可点击“+”按钮,进入“提出请示”界面,作为“请示人”向自己的上级提出请示。

提出请示时,需要填写请示标题和请示内容,在组织架构中选定被请示人,还可同时选定共同被请示人、抄报人、抄送人,并确定最晚回复时间最晚完成时间。请示内容可以是文字,也可以是(现场)录音、(现场)录像、图片、文件等多种形式,确保提出请示灵活方便、丰富多彩。

请示提出后,被请示人的手机会立即收到微令的通知信息(电脑客户端也会同时出现通知信息),提醒其查看或处理该请示。

若被请示人未能在上述“最晚回复时间”予以回复或在上述“最晚完成时间”予以“交待”,则系统会自动对其生成罚单(罚分或罚款),并把相应罚分或罚款按照预设周期(如:月)累计汇总其名下。组织的考核部门将据此对其执行处罚(物质或非物质处罚)。被请示人可以通过“罚单”功能模块随时查看自己的罚分或罚款累计情况。

请示详情

被请示人收到请示通知信息后,可以在自己的请示列表中进入“请示详情”界面(也可通过点击通知信息直接进入)。

在请示的“请示详情”界面中,被请示人既可以选择“接受请示”,也可以选择“不接受请示”。选择前者,则需要保证在“最晚完成时间”之前“交待”;选择后者,则需要注明合理理由,但无需继续承担完成本请示的责任(且不会产生罚单)。需要说明的是:被请示人选择“接受请示”时,可以同时修改完成时间。毫无疑问,此种逻辑安排,反映了现实工作交往中的基本习惯。

被请示人接受请示后,必须在“最晚完成时间”选择以下四种“交待”中的一种:1、已完成请示(无罚单);2、未完成请示(有罚单);3、暂停请示(无罚单);4、撤销请示(无罚单)。如前所述,若无“交待”,则一定有罚单。这充分反映了指令管理有关“凡事有交待、凡事有结果、凡事有时效”的基本原理。

请示回复意见列表

在“请示详情”的下端是“回复意见”区域,请示人、被请示人、共同被请示人、抄报人、抄送人可以通过“发表意见”进行充分交流,形成按时间倒序排列的“回复意见”列表(其中每一条信息都有编号)。

大家发表的意见,可以是文字形式的,也可以是图片、语音、视频等形式的;可以是直接发表的,也可以是“引用”、“批注”、“置顶”的;还可以是@某人的;同时,对某条意见信息,还可以“分享”、“收藏”。总之,这个界面,事实上是一个围绕本请示主题创建的“讨论圈”、“分享圈”、“协作圈”,为所有参与者提供了一个内容详实、形式多样、丰富多彩的互动平台,营造了一个集思广益、群策群力的团队氛围。

在请示事项讨论和执行过程中,请示人或本界面职位最高者,可以随时通过“添加提醒对象”等形式将其他组织成员添加进来,作为参与者共同完成该请示事项。

如果被请示人认为本请示有关工作内容很重要,应该由自己亲自把控,可以通过“请示转任务”功能将本界面内容(包括所有回复意见)完整以“任务”的形式下达给有关人员(包括请示者本人)。诚然,这反映了实际工作中上级领导的一种合理权限。

他人工作请示列表

顺便介绍“他人的个人中心”的工作请示模块

登录者点击组织架构中某某某姓名,会出现某某某的“个人中心”,其中也有工作任务、工作请示、工作求助、工作日志四个主功能模块。点击“工作请示”模块,将出现“某某某的请示列表”。

该列表汇集了某某某与登录者相关的所有请示信息(登录者与某某某共同作为参与者的请示,或某某某参与且登录者有权限查看的请示)。通过该列表,登录者可以查看并处理与某某某相关的请示事项;若登录者是某某某的下级,则登录者还可以向某某某提出请示(过程与前述相似,略)。

上述所有环节,均可以同时在电脑客户端和手机客户端操作,并实现同步显示。

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